1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Oligamy Software sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Nowiec 38, 80-293 Gdańsk, NIP 5833433323, KRS 0000911398, REGON 389455609 (dalej: „Administrator" lub „my").
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem hello@oligamy.com lub hello@oligamy.com.
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu, w jaki korzystasz ze strony, możemy przetwarzać:
- dane podane w formularzu kontaktowym: imię, nazwisko, biznesowy adres e-mail oraz treść zgłoszenia (np. wolumen dokumentów, używany ERP, opis problemu);
- dane korespondencyjne, jeśli kontaktujesz się z nami mailowo;
- dane techniczne i analityczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, typ urządzenia, zdarzenia analityczne) — w zakresie wynikającym z Twojej zgody na pliki cookies.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Kontakt i obsługa zapytania / audytu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes w postaci obsługi korespondencji).
- Kontakt sprzedażowy — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przy formularzu), którą możesz wycofać w każdej chwili.
- Analityka i optymalizacja strony — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na pliki cookies analityczne i marketingowe).
- Obrona i dochodzenie roszczeń oraz obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom usług, którzy działają na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia: dostawcom hostingu i infrastruktury, narzędzi do obsługi formularzy i poczty oraz analityki i pomiaru reklam. Nie sprzedajemy Twoich danych.
Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, odbiorcami są dodatkowo:
- Google (Google Ireland Limited) — pomiar konwersji z kampanii Google Ads.
- OpenAI (OpenAI Ireland Ltd / OpenAI OpCo, LLC) — pomiar konwersji z kampanii ChatGPT Ads. Po wysłaniu formularza przekazujemy informację o zdarzeniu oraz skróty kryptograficzne (SHA-256) adresu e-mail, numeru telefonu, imienia i nazwiska, wyliczane w Twojej przeglądarce. Dane w postaci jawnej nie są przekazywane.
5. Przekazywanie poza EOG
Dane z formularza i korespondencji przetwarzamy w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Narzędzia pomiaru reklam, które uruchamiasz zgodą na cookies marketingowe (Google, OpenAI), mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w RODO — decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez „Ustawienia cookies" w stopce, ze skutkiem na przyszłość.
6. Okres przechowywania
- dane z formularza i korespondencji — przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a w przypadku nawiązania współpracy przez okres jej trwania i okres przedawnienia roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody;
- dane analityczne — przez okres określony w polityce cookies.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z praw, napisz na hello@oligamy.com.
8. Decyzje zautomatyzowane i AI
W ramach naszych usług wykorzystujemy modele AI do wspierania obiegu dokumentów. Wobec danych osobowych przetwarzanych przez stronę nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne. W projektach wdrożeniowych AI pełni rolę rekomendującą, a decyzję zatwierdza człowiek.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować w razie zmian prawnych lub technologicznych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.