Anna
Główna księgowa
Faktura jest w mailu, w KSeF i na papierze. Każdy przepisuje ją inaczej. Czasem dwie osoby księgują to samo, czasem duplikatu nie znajdzie nikt do końca kwartału.
30-50 osób · Comarch Optima
KSeF 2026 · zostało 8 mies. bez sankcjiKSeF Faza 2 + brak sankcji do grudnia. Twoje okno na automatyzację.Po 31 grudnia 2026 błędy zaczynają kosztować. Zostało osiem miesięcy bez presji kar.
Dotacja PARP do 75%Twój ERP pracuje dalej.Inteligentny obieg dokumentów wokół Twojego systemu.
AI odczytuje faktury KSeF, umowy i CMR, a zatwierdzone dane wracają do Comarcha, Symfonii lub Subiekta. Pierwszy proces w produkcji zwykle w ok. 90 dni.
Policz, ile miesięcznie kosztuje Cię ręczny obieg — przesuń suwaki:
Koszt ręczny
12 750 zł
/ mies.
Możliwa oszczędność
8925 zł
/ mies.
Godziny odzyskane
105
h / mies.
W skali roku
107 100 zł
/ rok
*szacunek czasu i kosztu, nie wycena. Dokładne ROI liczymy w bezpłatnym audycie.
Comarch OptimaComarch ERP XLSymfoniaSubiekt GTSaldeoSMARTKSeF MF APIenova365Asseco WAPROComarch OptimaComarch ERP XLSymfoniaSubiekt GTSaldeoSMARTKSeF MF APIenova365Asseco WAPROComarch OptimaComarch ERP XLSymfoniaSubiekt GTSaldeoSMARTKSeF MF APIenova365Asseco WAPRO
Jeden dokument krąży między trzema systemami i zżera tygodnie pracy.
KSeF wszedł, ale dokumenty wciąż krążą między magazynem, recepcją i biurem rachunkowym. Każda osoba przepisuje, akceptuje, zapomina, dopytuje.
Tomasz
CFO firmy 100+
W Comarchu ERP XL masz trzy niezgodne raporty. Przygotowanie do audytu zaczyna się od dwóch tygodni odtwarzania tego, kto co zatwierdził i kiedy.
Comarch ERP XL · custom
Marek
Właściciel mikrofirmy
Każda zmiana przepisów to dwa stracone wieczory. Subiekt swoje, biuro dopytuje, klient pyta o status, a Ty masz ośmiu ludzi i sześćset faktur miesięcznie do ogarnięcia.
8 osób · Subiekt GT
AI agent jako warstwa między dokumentem a Twoim ERP.
Nie wymieniamy systemu, w którym pracujesz. Warstwa AI staje obok niego i czyta dokumenty przychodzące z zewnątrz. Do Twojego ERP trafia tylko to, co sam zatwierdzisz.
01Krok
Wczytanie
Email, KSeF, skan z drukarki, sesja SaldeoSMART, plik z chmury. Każde źródło, w którym dziś żyją Twoje dokumenty.
Source connectors
02Krok
Rozumienie
Model LLM hostowany w UE klasyfikuje dokument, wyciąga pola, dopasowuje do umowy ramowej i kontekstu Twojej firmy.
LLM w UE · RODO, DPA
03Krok
Decyzja
Rekomendacja księgowania albo trasa zatwierdzeń. Człowiek akceptuje. Każda zmiana zostaje w audit trail.
AI Act limited-risk · ocena własna
04Krok
Zapis
Dane idą do Comarcha, Symfonii, Subiekta albo do Twojego autorskiego systemu przez API. Faktura pojawia się tam, gdzie ma być. Bez wpisywania, bez kopiowania.
REST · WebAPI · custom API
Tak wygląda Twój wtorek po wdrożeniu.
E-mail trafia do Oligamy, AI czyta dokument i wyciąga dane, a gotowy wpis pojawia się w Twoim ERP. Bez ręcznego przepisywania.
comarch.optima.local
Skrzynka odborcza
SA
Spedycja ABC
FA/2026/0837 · Rachunek za przesył
Załącznik: INVOICE_2026_0837.pdf
↓ E-mail odebrany
Etap 1: E-mail z fakturą wjeżdża z góry
Ilustracja przepływu · rzeczywisty czas zależy od dokumentu i systemu
KSeF to kanał dla faktur. Umowy, korekty, rabaty i wielopoziomowe akceptacje nadal robisz ręcznie.
KSeF dostarcza ustrukturyzowaną fakturę. Co z umową, korektą, rabatem, dopasowaniem do WZ i zamówienia, akceptacją wielopoziomową, multi-oddziałem? Nadal ręcznie.
KSeF Faza 2, statystyki z 30 marca 2026
311 tys.
firm w systemie
87 mln
faktur w obiegu
40%
adopcji platform
0 zł
kar do końca 2026
- 01 /
Faktura przychodzi, reszta obiegu zostaje rozproszona.
KSeF to system dla faktur ustrukturyzowanych (schema FA(3)). Od lutego 2026 dopuszcza nawet załącznik do faktury, ale opcjonalnie i do 3 MB. Dopasowanie do WZ i zamówienia, korespondencja z dostawcą czy rabat w Excelu nadal żyją poza KSeF.
- 02 /
Magazynier nie ma dostępu do KSeF.
Towar dociera, dokumentu nie ma w ręku. Akceptacja zostaje na ekranie księgowej, czas opisania wydłuża się o dni.
- 03 /
Multi-oddział nie ma routingu w XML.
Schema FA(3) nie ma dedykowanego pola oddziału odbiorcy. Bez warstwy AI każdy podmiot kombinuje opisem, NIP-em odbiorcy, datą.
- 04 /
Sankcji nie ma do 31 grudnia 2026.
Masz osiem miesięcy, żeby zautomatyzować bez presji kar. Po tej dacie błędy zaczynają kosztować.
Działamy z Twoim ERP, bez wymiany systemu i migracji bazy danych.
Każda integracja ma szacowany czas do go-live, który doprecyzowujemy w umowie. Poniżej orientacyjne okna dla najpopularniejszych systemów w Polsce.
~90 dni do go-live
Comarch Optima / XL
- API
- REST API (OAuth 2.0)
- KSeF
- KSeF Plus moduł
~90 dni do go-live
Symfonia
- API
- REST API + SDK Java
- KSeF
- eDokumenty native
~90 dni do go-live
SaldeoSMART
- API
- REST API (publiczne)
- KSeF
- Native, w abonamencie
Schema FA(3) gotowa
KSeF MF API
- API
- REST API + SDK Java/C#
- KSeF
- Imperva WAF gateway
~120 dni do go-live
Subiekt GT
- API
- Sfera GT (SDK)
- KSeF
- Pośrednio przez konektor
Wycena per audyt
enova365 · WAPRO · custom
- API
- REST / SOAP / custom API
- KSeF
- Per integrator
Subiekt GT wymaga rozszerzenia Sfery i zwykle dłuższego okna, orientacyjnie ~120 dni do go-live.
Nie każdy system łączy się tak samo łatwo. Starsze wersje lokalne, zamknięte instalacje on-premise i autorskie ERP bez publicznego lub stabilnego API wymagają dedykowanego konektora. Taką integrację projektujemy i wyceniamy osobno, po analizie dokumentacji podczas bezpłatnego audytu — jeśli technicznie się nie da, mówimy o tym wprost.
do 12 750 zł/miesiąc
Koszt ręcznego obiegu w 30-osobowym biurze
*Szacunek: 500 dokumentów × 18 min × 85 zł/godz. Do około 70% tego czasu odzyskuje automatyzacja. Dokładną kwotę liczymy w bezpłatnym audycie.
~90dni
Zwykle do pierwszego procesu
Orientacyjnie, dla Comarch Optima, Comarch ERP XL, Symfonia, SaldeoSMART. Subiekt GT zwykle ~120 dni z uwagi na rozszerzenie Sfery. Dokładny termin ustalamy w umowie.
do 75%
Kosztów setup może pokryć PARP
*Refundacja PARP nie jest gwarantowana przez Oligamy. Zatwierdzenie zależy od decyzji ministerstwa. Termin składania wniosków: 2 sierpnia 2026.
0
Migracji ERP wymaganych
Twój system zostaje. Pracujesz w tym samym interfejsie, w którym pracowałaś rok temu.
Dlaczego nie Comarch ChatERP, AMODIT, ani Make.com.
Każdy z nich ma swoje miejsce. Warstwa AI nad ERP plus wdrożenie szyte pod Twój proces plus 90-dniowy SLA to nasza luka rynkowa.
| Cechy | OL Oligamy | CH ChatERP | AM AMODIT | MA Make.com | MA Manualnie |
|---|---|---|---|---|---|
| Wdrożenie szyte pod proces | Tak | Nie | Częściowo | Tak | Nie |
| ERP-agnostic | Tak | Nie | Tak | Tak | N/A |
| KSeF FA(3) ready | Tak | Tak | Tak | Częściowo | Nie |
| Wdrożenie ~90 dni | Tak | Brak danych | Częściowo | Częściowo | Tak |
| Bez wymiany ERP | Tak | Nie | Tak | Tak | Tak |
| AI Act limited-risk z DPA | Tak | Brak danych | Brak danych | Częściowo | N/A |
| Audit trail 6+ lat | Tak | Tak | Tak | Nie | Nie |
| PARP Inno_Lab AI Pilot | Tak | Brak danych | Brak danych | Brak danych | Nie |
Wdrożenie szyte pod proces
ERP-agnostic
N/A
KSeF FA(3) ready
Wdrożenie ~90 dni
Bez wymiany ERP
AI Act limited-risk z DPA
N/A
Audit trail 6+ lat
PARP Inno_Lab AI Pilot
Stan na maj 2026. Comarch ChatERP w fazie beta. AMODIT pricing per-page. Make.com to integrator low-code, nie warstwa AI nad ERP. Manualnie = stan obecny u większości klientów polskiego SMB.
Do 75% kosztów wdrożenia może pokryć dotacja.
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości uruchomiła pulę 1,3 mld zł na pilotaże AI w MŚP. Wnioski składasz do 2 sierpnia 2026, a my pomagamy przygotować dokumentację w ramach wdrożenia.
- Pula programu 2026: 1,3 mld zł
- Refundacja: do 75% kosztów kwalifikowanych setup
- Termin wniosków: 2 sierpnia 2026
- Wsparcie Oligamy: brief techniczny, załączniki, harmonogram
* Refundacja PARP nie jest gwarantowana przez Oligamy. Zatwierdzenie wniosku zależy od decyzji ministerstwa i kompletności dokumentacji. Bieżąca opieka serwisowa po wdrożeniu nie podlega refundacji.
Bez dotacji wdrożenie to nadal solidna inwestycja w automat. Umów bezpłatny audyt i wycenę.
Termin wniosków
2 sierpnia 2026
Pozostało około 47 dni roboczych.
1,3 mld zł
Pula programu
do 75%
Refundacji setup
60 min
Audyt z naszej strony
14 dni
Wsparcie wniosku
Twoje dane zostają w UE, a każdą decyzję zatwierdza człowiek. Zapisujemy to w umowie.
Każde wdrożenie ma DPA, audit trail i klasyfikację AI Act zapisane w umowie, a nie w marketingowym sloganie.
RODOAI Act
RODO + DPA
Model LLM hostowany w UE, infrastruktura single-tenant w UE. DPA podpisywane w każdym kontrakcie. Prawa Art. 15-22 RODO obsłużone przez panel klienta.
AI Act EU
Klasyfikujemy wdrożenie jako limited-risk: AI rekomenduje, człowiek akceptuje. To nasza ocena własna, weryfikowalna w audytorze regulacyjnym. Klasyfikacja może ulec zmianie, jeśli zmienia się zakres (np. autonomiczne zatwierdzenia).
KSeF + audyt podatkowy
Pełen audit trail dokumentów i decyzji przechowywany przez 6+ lat zgodnie z wymogami Ordynacji Podatkowej. Każda zmiana z user ID i timestampem.
Roadmap certyfikacji
Certyfikacje ISO 27001, ISO/IEC 42001 i SOC 2 Type II są w planach. Status przygotowań udostępniamy na życzenie, bez wiążących dat na stronie.
Pytania, które dostajemy najczęściej.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas, odpowiemy w ciągu doby roboczej.
Zadaj pytanie wprostCzy musimy wymienić Comarcha, Symfonię albo Subiekta?
Nie. Oligamy siedzi obok Twojego systemu, czyta dokumenty z zewnątrz i wpisuje gotowe dane do Twojego ERP. Twoja księgowa pracuje w tym samym interfejsie, do którego jest przyzwyczajona od lat.
Co z karami za błędy w KSeF?
Brak sankcji do 31 grudnia 2026. To oficjalne stanowisko Ministerstwa Finansów. Masz osiem miesięcy na automatyzację bez ryzyka finansowego, my pomagamy zdążyć z migracją procesów.
Ile to faktycznie kosztuje?
Pracujemy projektowo, nie sprzedajemy gotowego produktu z półki. Zakres i wycenę ustalamy po bezpłatnym audycie, który trwa 60 minut i obejmuje Twój wolumen dokumentów, liczbę procesów oraz system ERP. Dostajesz konkretną ofertę z rozpisanym zakresem, bez ukrytych opłat per strona, moduł czy użytkownik.
Gdzie są przechowywane dane?
Single-tenant deployment w UE, model językowy hostowany w infrastrukturze UE. DPA w każdym kontrakcie. Stawiamy na dostawców z jurysdykcji UE ze względu na RODO.
Jak klasyfikujecie wdrożenie pod AI Act EU?
Limited-risk: AI rekomenduje, człowiek akceptuje. To nasza ocena własna, zgodna z Art. 6 AI Act. Klasyfikacja może ulec zmianie, jeśli klient rozszerzy scope o autonomiczne zatwierdzenia, decyzje HR lub infrastrukturę krytyczną.
Mamy Subiekt GT. Co dalej?
Subiekt GT wymaga rozszerzenia Sfery i zwykle dłuższego okna, orientacyjnie ~120 dni do pierwszego procesu produkcyjnego. Mówimy o tym wprost, żeby nie obiecywać szybkiego terminu tam, gdzie technologia go nie pozwala dotrzymać.
Jak wygląda wdrożenie?
Orientacyjnie: discovery i ustalenie zakresu, integracja z ERP, KSeF i OCR, testy na realnych dokumentach (UAT), sesja szkoleniowa zespołu, go-live gotowej aplikacji z monitoringiem działania, a na koniec przegląd po wdrożeniu. Dokładny harmonogram ustalamy indywidualnie.
Co dostajemy po bezpłatnym audycie?
Mapę procesów dokumentowych w Twojej firmie, ROI per proces, propozycję integracji z konkretnymi API Twoich systemów oraz wycenę. 60 minut online, w ciągu tygodnia od kontaktu.
W jakich branżach to wdrażacie?
Pracujemy z firmami ze spedycji, biur rachunkowych i produkcji. Konkretny zakres, przykłady wdrożeń i referencje omawiamy indywidualnie po podpisaniu NDA na audycie.
Czy zawsze będzie to limited-risk pod AI Act?
Klasyfikacja zmienia się tylko, gdy klient sam rozszerzy scope na autonomiczne zatwierdzenia, decyzje HR albo infrastrukturę krytyczną. Certyfikację ISO/IEC 42001 mamy w planach; po jej uzyskaniu ocenę weryfikuje strona trzecia.
Bezpłatny audyt w 60 minut. Wychodzisz z konkretnymi liczbami dla swojej firmy.
Zostaw cztery dane. W ciągu 48-72 godzin roboczych oddzwaniamy i umawiamy okno na 60 minut. Wychodzisz z mapą procesów i policzonym ROI, nawet jeśli nie zostaniesz z nami.
- 01
Kontakt w 48-72 h
Oddzwaniamy lub odpisujemy w ciągu 48-72 godzin roboczych, z uwzględnieniem weekendów i świąt.
- 02
Trzy pytania techniczne
ERP, wolumen dokumentów, najbardziej bolące miejsce w obiegu.
- 03
60-minutowy audyt
Mapa procesów, wyliczenie ROI, propozycja zakresu i wycena.
⏱
Każdy miesiąc bez automatu to nawet 12 750 zł w godzinach biura na 30 osób.
Założenie: 500 dokumentów miesięcznie, 18 minut na dokument, 85 zł stawki godzinowej. Do około 70% tego czasu odzyskuje automatyzacja. Twoje liczby policzysz w kalkulatorze powyżej.